Poradnik księgowy WeTax

Kompendium wiedzy o księgowości

Witaj w naszym poradniku księgowym dla przedsiębiorców! Księgowość i rozliczenia podatkowe to ważne aspekty prowadzenia firmy, którym warto poświęcać odpowiednią uwagę. Prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz zgodność z przepisami prawa to podstawa stabilności finansowej Twojego biznesu. Nasz poradnik został stworzony z myślą o Tobie – przedsiębiorcy, który pragnie rozwijać swoją firmę, jednocześnie dbając o jej finansowe zdrowie.

W naszym poradniku znajdziesz szereg artykułów, które krok po kroku wprowadzą Cię w świat księgowości. Oto niektóre z zagadnień, które będziemy poruszać:

  • Podstawy księgowości – omówimy kluczowe pojęcia i zasady, które musisz znać.
  • Rozliczenia podatkowe – jak prawidłowo wypełniać deklaracje PIT, CIT, VAT.
  • Aktualności podatkowe – bieżące zmiany w przepisach podatkowych, które mogą wpływać na Twoją firmę.
  • Ulgi podatkowe – przegląd dostępnych ulg podatkowych oraz jak z nich korzystać.
  • Optymalizacje podatkowe – strategie i metody na legalne obniżenie obciążeń podatkowych.
  • Obsługa kadr i płac – od umów o pracę, przez listy płac, po rozliczenia z ZUS.
  • Elektroniczna księgowość – nowoczesne rozwiązania i narzędzia, które ułatwią Ci prowadzenie ksiąg.
  • Przygotowanie do kontroli – jak się przygotować na kontrolę skarbową i ZUS.

Zachęcamy do regularnego odwiedzania naszego poradnika, aby być na bieżąco z najnowszymi zmianami w przepisach oraz praktycznymi poradami. Nasze artykuły są tworzone przez doświadczonych specjalistów, którzy dzielą się swoją wiedzą i doświadczeniem, abyś mógł skutecznie zarządzać finansami swojej firmy. Dzięki naszym poradom unikniesz błędów, zaoszczędzisz czas i pieniądze, a przede wszystkim zyskasz pewność, że Twoja księgowość jest prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Oferujemy Ci wartość w postaci aktualnego stanu wiedzy o podatkach, ulgach oraz optymalizacjach podatkowych. To wiedza, która pozwoli Ci legalnie i efektywnie zarządzać obciążeniami finansowymi Twojej firmy. Dzięki naszym artykułom dowiesz się, jak w pełni wykorzystać dostępne możliwości i unikać niepotrzebnych wydatków.

Zapraszamy do lektury i życzymy powodzenia w rozwijaniu Twojego biznesu!

Dywidenda w spółce z o.o. krok po kroku – od zysku w sprawozdaniu do wypłaty i PIT

Dywidenda w spółce z o.o. krok po kroku – od zysku w sprawozdaniu do wypłaty i PIT

Pieniądze na koncie spółki z o.o. należą do spółki, a nie do jej wspólników. Zysk można z niej wypłacić na kilka sposobów, a najbardziej oczywistym jest dywidenda. Wymaga ona jednak zamkniętego roku, zatwierdzonego sprawozdania finansowego i uchwały wspólników. Od zysku płaci się przy tym dwa podatki: spółka płaci CIT, a wspólnik PIT od dywidendy. Przykład: spółka zarobiła 100 000 zł …

Czytaj dalej

Samochód w spółce z o.o. – zakup, leasing, wynajem czy auto wspólnika?

Samochód w spółce z o.o. – zakup, leasing, wynajem czy auto wspólnika?

Samochód to często pierwszy duży zakup spółki i jedna z pierwszych spraw, z którymi właściciel przychodzi do księgowej. Auto można kupić, wziąć w leasing, wynająć na kilka lat albo jeździć własnym samochodem i wynająć go spółce. Każda z tych dróg jest legalna, ale każda daje inny wynik podatkowy i wymaga innych formalności. Przy samochodzie osobowym obowiązuje zasada, która często zaskakuje …

Czytaj dalej

Pierwszy JPK_CIT za 2026 rok – co powinien wiedzieć właściciel spółki

Pierwszy JPK_CIT za 2026 rok – co powinien wiedzieć właściciel spółki

Coraz więcej biur rachunkowych wspomina klientom o JPK_CIT. Dla właściciela spółki brzmi to jak kolejny urzędowy skrót, którym zajmie się księgowa. Plik rzeczywiście przygotowuje i wysyła biuro, więc nie trzeba się uczyć jego budowy ani nazw struktur. JPK_CIT zmienia jednak to, jak przez cały rok wygląda współpraca spółki z biurem. Urząd skarbowy dostaje całą księgę rachunkową, zapis po zapisie, a …

Czytaj dalej

Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. krok po kroku – koszty, podatki i pierwsze tygodnie po wpisie do KRS

Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. krok po kroku – koszty, podatki i pierwsze tygodnie po wpisie do KRS

Jednoosobowa działalność dobrze sprawdza się na starcie, ale przy większych obrotach, kredytach czy umowach z dużymi kontrahentami zaczyna uwierać. Przedsiębiorca odpowiada za długi firmy całym prywatnym majątkiem, a od 2027 r. może się też zmienić opodatkowanie części JDG. Rząd chce obniżyć limit ryczałtu z 2 mln euro do 250 tys. euro. Jedną z dróg jest przekształcenie JDG w spółkę z …

Czytaj dalej

Numer KSeF w przelewie – od kiedy, kto musi go podać i skąd go wziąć

Numer KSeF w przelewie – od kiedy, kto musi go podać i skąd go wziąć

Do tej pory w tytule przelewu przedsiębiorcy wpisywali to, co uznawali za stosowne – zwykle numer faktury sprzedawcy, a czasem tylko nazwę usługi. Od 1 stycznia 2027 r. firmy rozliczające VAT będą musiały w wielu przypadkach podawać w przelewie numer KSeF faktury albo – przy płatności za kilka faktur naraz – identyfikator zbiorczy. Zmiana wygląda na drobną, ale obejmuje wszystkich, …

Czytaj dalej

Jak założyć spółkę z o.o. krok po kroku i czego dopilnować w pierwszych 30 dniach po wpisie do KRS

Jak założyć spółkę z o.o. krok po kroku i czego dopilnować w pierwszych 30 dniach po wpisie do KRS

Samo założenie spółki z o.o. jest dziś proste. Przez system S24 wniosek można złożyć w jeden wieczór, a wpis do KRS przychodzi zwykle po kilku dniach. Trudniejsze zaczyna się później: od dnia wpisu biegną terminy na kilka zgłoszeń w różnych urzędach, a za spóźnienie z niektórymi grożą wysokie kary. Większość poradników kończy się na wpisie do rejestru albo wymienia obowiązki …

Czytaj dalej

KSeF od 2027 w praktyce – koniec zwolnień, kary i realne scenariusze

KSeF w 2026 roku w praktyce - obowiązki od lutego i kwietnia, zwolnienia do końca roku, realne scenariusze

Krajowy System e-Faktur (KSeF) działa obowiązkowo od 2026 roku: od 1 lutego dla największych firm, od 1 kwietnia dla pozostałych. Rok 2026 to jednak okres przejściowy – część przedsiębiorców może jeszcze legalnie wystawiać faktury poza systemem, a za błędy w KSeF nie grożą kary. 1 stycznia 2027 roku okres przejściowy się kończy. KSeF obejmie także najmniejsze firmy, a kasa fiskalna …

Czytaj dalej

Jak działa KSeF – 10 rzeczy, które musi wiedzieć przedsiębiorca

Jak działa KSeF - 10 rzeczy, które musi wiedzieć przedsiębiorca

Potrzebujesz krótkiego podsumowania najważniejszych informacji o zasadach działania KSeF? Ten tekst jest dla Ciebie. Przygotowaliśmy go na bazie najczęściej zadawanych przez naszych klientów pytań. Jeśli chcesz dowiedzieć się, co konkretnie zmienia KSeF i jak wpłynie na twoją firmę – tu znajdziesz najważniejsze odpowiedzi. 1. Obowiązek KSeF wchodził etapami – od 2027 roku dotyczy wszystkich Obowiązek KSeF wchodził w życie etapami, …

Czytaj dalej

Zmiana biura rachunkowego w spółce na przełomie roku – jak przejść bez chaosu (2026/2027)

Zmiana biura rachunkowego w spółce na przełomie roku – dlaczego warto, na co zwrócić uwagę?

Zmiana biura rachunkowego w spółce to decyzja, którą wiele zarządów odkłada, bo kojarzy się z ryzykiem, papierologią i „przenoszeniem segregatorów”. W praktyce – jeśli zaplanujesz ją z wyprzedzeniem i przeprowadzisz na przełomie roku – to uporządkowany proces na kilka tygodni, po którym zwykle zostaje jedno pytanie: dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej? Ten poradnik jest dla właścicieli i zarządów spółek, które …

Czytaj dalej

Uprawnienia w KSeF – kto, jak, komu i po co nadaje dostęp do systemu

Uprawnienia w KSeF - kto, jak, komu i po co nadaje dostęp do systemu

Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zaczyna się od uprawnień. Każda firma, niezależnie od wielkości i formy prawnej, musi zdecydować, kto zarządza dostępem do jej faktur, kto w jej imieniu wystawia i odbiera faktury, a kto ma tylko wgląd do danych. Od 2027 roku, gdy KSeF obejmuje wszystkich przedsiębiorców, równie ważne jest odbieranie uprawnień – przy zmianie biura rachunkowego, odejściu …

Czytaj dalej

Terminy w spółce z o.o. – kalendarz obowiązków na 2027 rok

Przewodnik po ważnych terminach w spółce z o.o.

Prowadzenie spółki z o.o. wiąże się z wieloma obowiązkami, w tym pilnowaniem kluczowych terminów podatkowych, składkowych i sprawozdawczych. Nawet drobne opóźnienie może skutkować karami lub odpowiedzialnością członków zarządu. W tym przewodniku zebraliśmy najważniejsze terminy w spółce z o.o. – miesięczne i roczne – wraz z kalendarzem na 2027 rok i podpowiedzią, jak zorganizować pilnowanie terminów w firmie. Obowiązki spółki z …

Czytaj dalej

Formy zatrudnienia wspólników i pracowników w spółce z o.o. – koszty, ZUS i ryzyka

Formy zatrudnienia wspólników i pracowników w spółce z o.o.

Zastanawiasz się, jakie formy zatrudnienia w spółce będą odpowiednie dla Twoich wspólników i pracowników? W tym artykule poznasz rodzaje umów, ich zalety, wady, formalności i kwestie dotyczące podatków. To praktyczny przewodnik dla właścicieli i zarządzających spółkami z o.o., którzy chcą świadomie optymalizować zatrudnienie w firmie. Dlaczego wybór formy zatrudnienia jest ważny? Przy prowadzeniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością możliwe są różne …

Czytaj dalej

Jak poprawnie wypełnić formularz PIT-2 – poradnik krok po kroku

Jak poprawnie wypełnić formularz PIT-2 – poradnik krok po kroku

Wypełnianie formularza PIT-2 może być skomplikowane. Jego złożenie wpływa na wysokość odprowadzanych zaliczek PIT, ewentualne zwroty podatku oraz możliwość skorzystania z dodatkowych ulg przysługujących pracownikom. W naszym poradniku objaśniamy, kiedy należy złożyć oświadczenie PIT-2 oraz jak poprawnie wypełnić ten formularz krok po kroku, aby uniknąć błędów. Dzięki naszym wskazówkom prawidłowe wypełnienie oświadczenia stanie się prostsze. Czym jest formularz PIT-2? Formularz …

Czytaj dalej

Kasowy PIT – limit 2 mln zł, zasady i dla kogo się opłaca

Kasowy PIT 2025 – jakie zmiany czekają przedsiębiorców? Limity, zasady, korzyści.

Klient zapłaci za trzy miesiące, a podatek trzeba wpłacić już teraz? Dla wielu jednoosobowych firm to codzienność. Kasowy PIT rozwiązuje ten problem: podatek dochodowy płacisz dopiero wtedy, gdy kontrahent faktycznie zapłaci za fakturę. Metoda działa od 2025 roku, a od 2026 roku limit przychodów, który uprawnia do jej stosowania, wzrósł z 1 mln zł do 2 mln zł. Wyjaśniamy, kto …

Czytaj dalej

Księgowość IT – jak wybrać najlepszą formę opodatkowania dla programisty?

Księgowość IT – jak wybrać najlepszą formę opodatkowania dla programisty?

Księgowość dla programistów i branży IT może być wymagająca ze względu na często zmieniające się przepisy. Warto zastanowić się, czy obecna forma opodatkowania jest odpowiednia dla specyfiki Twojej pracy w IT. Do wyboru masz popularny ryczałt, skalę podatkową i podatek liniowy. Sprawdź, która forma będzie dla Ciebie odpowiednia. Z artykułu dowiesz się również, z jakich ulg podatkowych możesz skorzystać jako …

Czytaj dalej

Rejestracja VAT krok po kroku – kto ma obowiązek, kto jest zwolniony

Rejestracja VAT krok po kroku - kto ma obowiązek, kto jest zwolniony

Podatek VAT dotyczy niemal każdej działalności gospodarczej w Polsce – nawet jeśli korzystasz ze zwolnienia, musisz znać limity i obowiązki. Ewidencja VAT może wydawać się skomplikowana, ale nie musi taka być. W tym artykule przedstawimy, jak zarejestrować się do VAT, kiedy rejestracja jest obowiązkowa, a także jakie są wady i zalety podatnika VAT czynnego. Kiedy rejestracja do VAT jest obowiązkowa? …

Czytaj dalej

Księgowość niepublicznych i prywatnych przedszkoli, żłobków, szkół oraz liceów

Księgowość niepublicznych i prywatnych przedszkoli, żłobków, szkół oraz liceów

Placówki prywatne działające w systemie oświaty są coraz popularniejsze. Od właściciela takiej instytucji wymagane jest właściwe prowadzenie ksiąg rachunkowych. Z tego artykułu dowiesz się jaką formę opodatkowania możesz wybrać, na jakiś zasadach prowadzić ewidencję księgową, a także czy warto korzystać z usług biura rachunkowego. Czym jest placówka oświatowa? Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe obejmuje instytucje, …

Czytaj dalej

Księgowość dla sklepów internetowych i e-commerce

Księgowość dla sklepów internetowych i e-commerce

Jak pokazują statystyki, z zakupów w przestrzeni internetowej korzysta coraz więcej osób. Nie dziwi zatem fakt, że wraz z rosnącą liczbą sklepów internetowych i sprzedażą za pośrednictwem dedykowanych platform, rośnie też zapotrzebowanie na biura rachunkowe, które oferują usługi dla handlu elektronicznego. Czym charakteryzuje się e-commerce? Jak prowadzić jego księgowość? Co to jest e-commerce i czym się charakteryzuje? E-commerce to pojęcie …

Czytaj dalej

Księgowość dla lekarzy i NZOZ – jak rozliczać podmiot leczniczy?

Księgowość dla lekarzy i NZOZ – jak rozliczać podmiot leczniczy?

Jeśli zdecydowałeś się na prowadzenie działań leczniczych, musisz pamiętać, że do twoich obowiązków będzie należeć nie tylko świadczenie usług, które nakierowane są na dobro pacjenta, ale także właściwe rozliczanie z fiskusem i prowadzenie stosownej dokumentacji. Jak rozliczają się lekarze? Wyjaśniamy, jaką formę działalności wybrać, kiedy wystarczy KPiR, jak opodatkowane są usługi medyczne (ryczałt, VAT, kasa fiskalna, KSeF) i co może …

Czytaj dalej