Nowoczesne biuro rachunkowe i księgowość online
WeTax – niezawodny partner w świecie księgowości online!
Przenosimy obsługę księgową do internetu bez kompromisów na jakości. Dzięki bezpiecznemu, cyfrowemu obiegowi dokumentów, przesyłanie faktur i zarządzanie finansami Twojej firmy stanie się proste i bezstresowe. W każdej chwili możesz liczyć na rzetelny i staranie dobrany zespół doświadczonych księgowych. Skorzystaj z nowoczesnej księgowości online już dziś!
Cyfrowe biuro rachunkowe XXI wieku
Nowoczesny system księgowy
Pracujemy na najpopularniejszym w Polsce oprogramowaniu księgowym Comarch ERP Optima stworzonym dla małych i średnich firm. Optima jest regularnie aktualizowana, co pomaga uniknąć ryzyka błędów i niezgodności przy stale zmieniających się przepisach. Zapewnia sprawną obsługę zarówno małego jak i dużego, wymagającego biznesu.
Wygodny pulpit klienta
eSZOK to w pełni zintegrowana z Optimą platforma wymiany dokumentów oraz pulpit klienta. Znajdziesz w nim bieżące informacje o przychodach, wynikach finansowych zatrudnieniu czy deklaracjach podatkowych. Ponadto co miesiąc otrzymasz przejrzyste powiadomienia e-mail i SMS z dokładnymi kwotami i terminami podatków do zapłacenia.
Cyfrowy obieg dokumentów
Zeskanowane faktury i inne dokumenty księgowe prześlesz do za pośrednictwem wygodnego pulpitu klienta. Możesz to robić na bieżąco lub zbiorczo raz w miesiącu – samodzielnie decyduj o dogodnym dla Ciebie czasie. Pożegnaj się ze stosami papierowych faktur i umów – już nie musisz dostarczać ich fizycznie do biura księgowego!
Bezpieczeństwo danych
Twoje dokumenty i dane księgowe przechowujemy na bardzo dobrze zabezpieczonych, stojących za zaawansowanym firewallem serwerach. Codziennie wykonujemy kopie zapasowe zgromadzonych danych. Osoba odpowiedzialna za kwestie bezpieczeństwa oraz wsparcie IT jest cześcią naszego stałego zespołu.
Dlaczego klienci wybierają nasze biuro rachunkowe?
Jesteśmy grupą przedsiębiorców, którzy sami doświadczyli tego, jak rzetelnie prowadzona księgowość może wspierać rozwój biznesu. Zbudowaliśmy bogaty w wiedzę, stale doskonalący swoje umiejętności, elastyczny oraz gotowy na erę cyfrową zespół księgowych. Na jego czele stoi główna księgowa z ogromnym, ponad dwudziestoletnim doświadczeniem. Spod jej ręki wyszło wielu samodzielnych księgowych. Wspólnymi siłami stworzyliśmy nowoczesne biuro rachunkowe, którego klientami sami chcielibyśmy być (i jesteśmy)!
Szeroki zakres usług
Nasze biuro rachunkowe oferuje pełen zakres usług, takich jak prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie deklaracji podatkowych i ZUS, obsługę kadr i płac oraz reprezentowanie klienta przed organami skarbowymi.
Zgodność i bezpieczeństwo
Nasze działania są zawsze zgodne z obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Dbamy o poufność danych finansowych i stosujemy odpowiednie zabezpieczenia.
Indywidualne podejście
Rozumiemy, że każda firma ma swoje unikalne potrzeby. Dostosowujemy zakres naszych usług do specyfiki i celów Twojej działalności, jesteśmy gotowi podjąć się niestandardowych wyzwań.
Doświadczenie i wiedza
Nasz zespół składa się z wykwalifikowanych księgowych. Stale poszerzamy naszą wiedzę. Śledzimy najnowsze przepisy podatkowe i rachunkowe, aby zapewnić naszym klientom zarówno zgodność z prawem, jak i optymalizację finansów.
Konkurencyjne ceny
Wiemy, że koszty są ważnym czynnikiem dla każdej firmy, dlatego staramy się utrzymywać atrakcyjne ceny przy jednoczesnym zapewnieniu wysokiej jakości usług. Nie jesteśmy jednak (i nie chcemy być) najtańszym biurem księgowym na rynku.
Oszczędność czasu
Prowadzenie księgowości i zarządzanie finansami może być czasochłonne i skomplikowane. Korzystając z naszych usług oszczędzisz cenny czas. Porozmawiamy z urzędem, przygotujemy odpowiedź na pismo, podczas gdy Ty będziesz mógł zająć się rozwojem biznesu.
Umowa na obsługę księgową zawierana jest na odległość. Po otrzymaniu niezbędnych danych przeprowadzimy Cię przez prosty proces podpisywania umowy online. Zapewnij księgowość dla swojej firmy bez wychodzenia z domu!
Współpraca z naszym biurem księgowym krok po kroku
1. Rozmowa z klientem
Współpracę rozpoczynamy od rozmowy, która jest kluczowa w procesie poznawania Twoich potrzeb oraz dostosowania oferty. Na tym etapie możesz zadać nam telefonicznie lub mailowo nurtujące Cię pytania. Chętnie prześlemy Ci wzór umowy oraz cennik, a także opowiemy o zasadach współpracy, terminach oraz o tym, jak wygląda u nas cyfrowy obieg dokumentów.
2. Podpisanie umowy online
Jeżeli zdecydujesz się podjąć z nami współpracę, poprosimy Cię o niezbędne dane i przygotujemy umowę. Następnie przeprowadzimy Cię przez prosty proces podpisywania umowy przez internet przy wykorzystaniu platformy Autenti. Umowy na obsługę księgową zawieramy na czas nieokreślony z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia.
3. Dokumenty wdrożeniowe
Przygotujemy Ci wszystkie potrzebne dokumenty oraz pełnomocnictwa, które będziesz musiał wysłać do urzędu skarbowego i ZUS. Jeśli przenosisz się do nas z innej księgowości, otrzymasz od nas listę dokumentów, które powinny zostać nam przekazane. Aby usprawnić ten proces, możemy włączyć się w kontakt z Twoim poprzednim biurem rachunkowym.
4. Dostarczanie dokumentów
Nadamy Ci dostęp do systemu eSZOK, dzięki któremu co miesiąc elektronicznie dostarczysz do nas dokumenty księgowe swojej firmy: faktury zakupu, sprzedaży, raporty kasowe, umowy itp. Cały proces jest bardzo szybki i prosty. Wszystkie dokumenty za dany miesiąc muszą zostać do nas dostarczone do 5. dnia dnia miesiąca następnego tj. dokumenty za lipiec powinny zostać załadowane do 5 sierpnia.
5. Przygotowywanie deklaracji i list płac
Po otrzymaniu kompletu dokumentów księgowych przygotowujemy deklaracje podatkowe oraz przesyłamy je elektronicznie do urzędu skarbowego i ZUS. Równolegle otrzymasz od nas przejrzyste powiadomienia e-mail i SMS z dokładnymi kwotami i terminami podatków do zapłacenia. Jeśli zatrudniasz pracowników prześlemy Ci także listy płac.
6. Przygotowanie sprawozdania finansowego
Jeżeli Twoja firma rozlicza się na pełnych księgach to raz w roku otrzymasz podpisane przez naszą główną księgową sprawozdanie finansowe wraz z instrukcją jego elektronicznej publikacji w KRS. Jeśli Twój rok obrachunkowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym oraz dostarczysz do nas wszystkie dokumenty księgowe w terminie, to sprawozdanie otrzymasz do 31 marca.